文件与文档管理
负责文件的收发、登记、归档和保管,包括纸质文件和电子文档的分类存储。
撰写通知、报告、总结等文案,需保证语言简洁、内容准确。
整理会议资料,记录会议纪要并及时发送给相关人员。
行政事务处理
接听电话、接待访客,处理日常邮件和传真。
协调会议室预订、办公用品采购及库存管理。
协助人事部门完成招聘、培训、考勤统计等工作。
数据与信息支持
使用Excel等工具处理销售、财务等数据,制作报表和图表。
维护客户信息、销售数据等基础数据库,确保数据准确性。
其他辅助工作
协助财务部门进行费用报销、账目核对。
负责办公设备的日常维护,如打印机、复印机等。
技能要求
熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件,尤其需精通Excel的数据处理功能(如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等公式)。
具备良好的沟通协调能力,需频繁对接内外部人员。
细致认真,需处理大量文件和数据,避免错误。