任职要求:1.了解领导的主要活动情况,做好领导的工作日程安排
2. 细化转达领导向各部门安排的工作,并跟进其完成
3. 审核所有部门向总办递交的业务申请、文件申请、费用申请、采购申请、票据等,如有问题与递交人员及时沟通,提出建议指导其按要求完成后,转呈总经理审批
4. 负责协调高管组织召开的内、外部会议,准备相关文件,完成会议纪要
5. 辅助高管进行内、外部沟通,及时准确地传达信息和要求
6. 协调处理在自己权限范围内各种报至总办的问题
岗位职责:1.形象气质佳,30岁以上,大专以上学历,并有较强的自学能力
2. 能全面领会工作指令和工作要求,具有较强文字功底,能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等
3. 掌握行政管理、文秘、商务礼仪等知识,具备谈判、沟通技巧、公文书写的技能;熟悉办公软件使用、网络应用和ERP使用技能
4. 思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾